El RUT o Registro Único Tributario es un documento fundamental para ubicar, identificar y clasificar a personas y entidades según su actividad económica, comercial o patrimonio. Es esencial para determinar si están obligados a declarar renta. El RUT se asigna a través de un Número de Identificación Tributaria (NIT), otorgado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), con el objetivo de mejorar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y el control sobre las actividades económicas.
Cómo sacar el RUT por internet
Si necesitas tramitar el RUT por primera vez o actualizarlo, la DIAN ha habilitado la opción de realizar este trámite por internet, de forma rápida y sencilla. A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir:
Paso 1: Accede al sitio web de la DIAN
Ingresa a www.dian.gov.co y selecciona la opción de «Asignación de Citas». Este es el primer paso para obtener una cita virtual y comenzar el proceso de tramitación del RUT.
Paso 2: Solicita tu cita virtual
Una vez en el sitio web, solicita tu cita virtual seleccionando la opción de Inscripción de Actualización RUT Persona Natural o Jurídica. Esto te permitirá reservar una cita para llevar a cabo el trámite de manera virtual.
Paso 3: Toma nota de la información relevante
Durante el proceso de solicitud de cita, se te proporcionará un Punto de Contacto y un número de proceso. Toma nota de esta información, ya que la necesitarás posteriormente.
Paso 4: Descarga el Formulario 001
Recibirás un correo electrónico de confirmación de la cita, denominado «Recordatorio de Cita». En este correo, encontrarás un enlace para descargar el Formulario 001. Asegúrate de descargarlo y guardarlo en tu dispositivo.
Paso 5: Envía los documentos requeridos
El asesor asignado te solicitará ciertos documentos a través del correo electrónico proporcionado durante el proceso de solicitud de cita. Asegúrate de enviar los documentos requeridos antes de las 9:00 a.m. o 12:00 p.m., dependiendo del caso. Esto es fundamental para garantizar el correcto procesamiento de tu trámite.
Paso 6: Recibe y firma el documento final
Una vez que el asesor haya revisado tus documentos, te enviará el documento final para que lo imprimas, firmes y escanees. Este será tu RUT actualizado en su versión original.
Cómo sacar el RUT de manera presencial en las oficinas de la DIAN
En el caso de las personas jurídicas, es necesario acudir de forma presencial a las oficinas de la DIAN para tramitar el RUT, a menos que ya hayas realizado el trámite por internet. Si necesitas realizarlo de manera presencial, sigue estos pasos:
- Solicita una cita a través de la página web de la DIAN.
- Acude a la cita con una fotocopia ampliada al 150% de tu documento de identidad y lleva contigo el documento original.
- Un funcionario de la DIAN te realizará una serie de preguntas para la identificación tributaria. Una vez validados los datos, te entregarán el RUT.
- Si eres una persona jurídica, también se te solicitará un certificado de personería jurídica actualizado, con una antigüedad no mayor a 30 días.
Importante: ¿Qué hacer si pierdes la cita para sacar el RUT?
Si por alguna razón no pudiste cumplir con la cita programada para tramitar el RUT por internet, es necesario que realices nuevamente el proceso y obtengas una nueva cita. Recuerda que este trámite es gratuito, por lo que debes estar alerta ante posibles intentos de fraude. Si alguna persona se comunica en nombre de la DIAN solicitando el pago por la expedición del RUT, no brindes ninguna información y denuncia el caso a través de la línea 123 de la Policía.
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